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ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Association « LES BOUCHONS D’AMOUR » MAUBEUGE 12 SEPTEMBRE 2009
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Début de l’AG à 14 h
(Présentations, signatures feuille d’émargement)
Présents :
Membres du Bureau :
Annie Claptien (Présidente – de Calais 62),
Bernard Bénéat (Trésorier – d’Amiens 80)),
Marie-Laure Herlin (Secrétaire – de Douai 59),
Membres du Conseil d’administration :
Mme Dominique Carpentier (Chargée de communication – de Maubeuge 59),
Mr Dominique Carpentier (de Maubeuge 59)
Josiane Fleury (de Estrée – Montreuil 62),
Jean Fleury (de Estrée – Montreuil 62),
Bénévoles :
Mr Yannick Carpentier (Scouts et Guides de France Feignies 59)
Mme Carole Bertrand, bénévole à Maubeuge,
Mr Marcel Liénard, représentant de la mairie de Ferrières la Petite (lieu du futur local)
Webmaster :
Didier Thomassin, de Trouans (10)
Invités :
Mme Berry, Ergothérapeute à l’IME de Maubeuge,
Mr Gamrat, conseiller municipal délégué à la petite enfance, représentant M.Pauvros, maire de Maubeuge.
Absents :
Mme Marie-Bettina Germond (02)
M. Dominique Mismaque (02)
Excusés :
Jeannine Delezenne (BRD Ronchin – 59), Jean-François Bourdon (BRD Arras – 62)
En premier lieu, je tiens à remercier toutes les personnes présentes, Dominique et Dominique Carpentier, BRD sur le secteur, tous leurs généreux et dynamiques bénévoles ainsi que les membres de la municipalité de Maubeuge qui nous prêtent gracieusement « la salle des Hêtres » dans le but de mener à bien notre AG annuelle. C’est bien grâce à vous toutes et tous que notre association peut fonctionner avec un budget O € cher à notre parrain et à nous, membres bénévoles de l’association « Les Bouchons d’Amour ».
Rapport Moral
La région continue d’évoluer dans le bon sens et nous pouvons nous en satisfaire étant donné qu’elle est encore assez jeune puisqu’elle a été créée voici 3 ans seulement.
Au niveau des BRD, nous avons eu le plaisir d’accueillir Jeannine DELEZENNE, BRD à Ronchin, Jean-François BOURDON, BRD à Tilloy les Mofflaines près d’Arras et je veux les encourager et leur souhaiter la bienvenue de tout cœur pour le travail effectué dans leur secteur. A signaler qu’un chargement de camion est prévu à Ronchin ce qui signifie que c’est, d’ores et déjà, une affaire qui roule ! Nous désirons vivement que les locaux gérés par Jeff connaîtront prochainement cet immense évènement qu’est le départ d’un premier camion.
La venue de ces 2 nouveaux Responsables apportera donc à l’avenir un tonnage plus élevé au sein de notre région. Nous ne pouvons que nous en satisfaire, aussi nous pouvons leur adresser un énorme BRAVO !
Je vous informe également que deux projets sont en cours : la recherche d’un local à Armentières et à Dunkerque dans le 59. Il reste très difficile de trouver des lieux de stockage et je solliciterai très prochainement l’association des Maires du Nord afin de lui demander une aide pour ces 2 communes. Cette association connaît bien « Les Bouchons d’Amour » suite à la terrible tornade que l’Avesnois a subie, bien malheureusement pour tous les habitants qui ont été touchés directement ou indirectement. Souhaitons tous qu’ils ne connaissent plus jamais un si horrible évènement.
Proposition de lancer un point de collecte dans les magasins « Boulanger » (électroménager) : actuellement sur Arques dans le 59 ! Si l’essai est concluant, la collecte sera étendue à toute la région et mise à jour sur le site de cette Marque.
En ce qui concerne le département de l’Oise, Marie-Laure, notre secrétaire deux étudiants, dont son fils, ont énormément travaillé pour développer la collecte sur le secteur de Compiègne. Cette collecte, faute de locaux sur Compiègne ou environs, est actuellement acheminée vers Guiscard où un collègue peut stocker les arrivages des sacs de bouchons. C’est une situation pas très pratique et nous aspirons tous à ce qu’un lieu de stockage pourrait être mis à la disposition des bénévoles sur place.
La situation dans ce département reste un gros problème pour nous. Je dirais rapidement que sans BRD pour promouvoir notre association, les aides resteront restreintes aux aides qui ont déjà été apportées aux personnes handicapées sportives via la FFH ! Nous accepterions volontiers de pouvoir aider les autres personnes qui sont dans le besoin également. J’en appelle donc aux élus de ce département afin qu’ils nous aident à développer notre action dans l’Oise !
Il est vraiment dommage pour ne pas dire anormal que les personnes handicapées et leur famille ne puissent bénéficier de notre aide pour une histoire de locaux !
Nous ne désespérons pas non plus de voir l’arrivée de nouveaux Responsables Départementaux dans tous les départements de notre région. Plus nous serons nombreux et plus nous pourrons continuer notre action : LES aider !
A cet effet, je vais envoyer un mail à Radio France BLEUE afin que ce média assure notre promotion et fasse disparaître cette rumeur « d’arrêt de la collecte » qui a causé du tort et des désagréments pour beaucoup d’entre nous.
Enfin, et pour conclure ce rapport, je vous rappelle que notre association nationale a signé un partenariat d’un an avec l’association Handi’chiens qui collecte les bouchons pour nous. Si vous recevez des appels téléphoniques ou des mails de ces collecteurs, vous pouvez accepter les bouchons, ils sont les bienvenus. J’imagine que ce partenariat sera renouvelé dans le temps.
Avant de passer la parole à Bernard, notre trésorier régional, je veux féliciter également les membres du bureau pour les activités supplémentaires qui leur incombent afin de gérer au mieux notre région 7 et congratuler Bernard qui est désormais le Trésorier National des bouchons d’amour mais aussi remercier notre hébergeur pour la conception du site qui est mis à notre disposition et Didier Thomassin, ici présent, qui a accepté très gentiment de devenir notre nouveau Webmaster
RAPPORT FINANCIER : (documents joints)
Bernard Bénéat note qu’il ne faut pas confondre les dossiers de l’année de l’exercice et ceux de l’année civile. Il suggère que l’exercice soit « recalé » sur l’année civile comme l’ont fait plusieurs régions depuis quelques temps. Clore l’exercice au 31 Décembre 2009.
QUESTIONS DIVERSES :
I - Demande d’aide ponctuelle :
Aide Diane (asso « des ailes pour une hirondelle ») Présentation du dossier par Josiane et/ou Jean. Josiane : Le montant total du projet est de 7 024,44 €, mais pour nous il s’agit de financer le rail de montée d’escalier. Annie a demandé le dossier complet à la MDPH qui lui a envoyé par retour du courrier. Le devis (ci-dessus décrit) reçu par la suite n’est pas compris dans la demande MDPH. Annie se charge de recontacter la MDPH pour éclaircir ce dossier et étudier quel montant sera réellement demandé à notre région.
Bernard signale qu’en principe, la MDPH prend en charge une partie, et qu’un crédit d’impôt est possible. Cela diminue d’autant l’aide nécessaire. Affaire à suivre. Aucune décision de montant n’est prise pour le moment.
II - Suivi des dossiers en cours :
- Question posée par Annie : Pourquoi est-ce à moi de faire le suivi après validation des dossiers provenant de la MDPH de l’Aisne ? Considère-t-on que j’aie plus de temps que le BRD sur place ?
- Calista Bordier : envoyer chèque aux parents suite à un appel de sa Maman. « Les travaux ne sont pas commencés mais le matériel est déjà là » Suivi à faire par Annie. Le chèque est parti (signé le jour de l’AG par Bernard et Marie-Laure).
- Oumou Thiam : prendre une décision afin de finaliser ce dossier, suite à l’absence de réponse du Lion’s club de St Quentin.
Dominique M. m’avait signalé qu’il s’était mis en rapport avec le Lion’s Club. Leur réponse à Dominique : « nous n’avons pas reçu de demande de la part de la MDPH. Dès la réception du dossier nous verrons pour participer à hauteur de 200 € » puis plus de suite ?? Marie-Laure s’occupe de reprendre contact avec le Lion’s et/ou la MDPH.
- Allan Mahu : Poussette évolutive. 383, 61 € (suivi du 14/7/09)
Facture à recevoir.
- Bernard Delecaut : Fauteuil roulant électrique, 906.46 € (suivi du 16/7/09)
Facture à recevoir.
Mail à envoyer par Annie à Mme WACH pour obtention factures
III - Démission de Dominique MISMAQUE (BRD 02)
Monsieur Mismaque étant absent le jour de l’AG, il est décidé qu’Annie lui enverra un courrier pour lui faire part de la marche à suivre pour démissionner officiellement. Annie fait une demande d’habilitation pour Anne-Marie Dedecker et Maurice Forgon pour le département de l’Aisne.
IV - Antenne de Fourmies, dépôt relais de Maubeuge
Gauthier Leclercq avait été invité à l’Assemblée Générale, mais n’est pas venu.
Il semble que Gauthier et l’association « Bouchons d’Amour Antenne de Fourmies », ne respectent pas la charte des Bouchons d’Amour, et notamment :
Respect de la charte nationale et des membres habilités par le Président National : Dominique Carpentier, sa BRD, Bernard Bénéat, trésorier régional, Annie Claptien, présidente régionale :
Informations diffusées via le site et la presse : « frais de bouche » non compatible avec le fonctionnement national ET régional. Ce genre d’activités ne colle pas avec la charte ni avec l’image que nous devons donner des Bouchons d’Amour (100 € collectés = 100 € distribués).
Solidarité pour l’achat de sacs de 100 L pour Dominique C., comme convenu lors des renseignements pris par Gauthier auprès d’Annie. Promesse non tenue. Seul un rouleau de 20 sacs a été remis à Dominique ? Achat à vérifier dans les écritures comptables de l’association de Fourmies.
Inutilité d’acheter de la papeterie de luxe pour une petite association afin de présenter des documents et préférence pour l’achat de sacs afin de soutenir la BRD qui n’a plus de sacs offerts par les mairies environnantes suite à restriction de budget.
Présentation annuelle obligatoire des écritures comptables et non pas des relevés de compte de l’association « les Bouchons d’Amour – Antenne de Fourmies »
Cette association n’est absolument pas indépendante de la nôtre comme Dominique, la BRD de secteur, et Annie l’ont déjà bien expliqué à Gauthier, étant donné que son intitulé comporte le nom de l’association fondée et parrainée par JM BIGARD.
Il est donc convenu qu’Annie demandera à Guy Petit d’intervenir par téléphone et s’il n’obtient pas gain de cause Marie-Laure prendra rendez-vous avec le bureau de l’association « Bouchons d’Amour Antenne de Fourmies » pour s’expliquer en face à face.
V - Site régional
Ce nouveau concept a été étudié et mis au point pendant 3 mois par son créateur qui nous offre gracieusement le site. A noter qu’un tel site coûte 1700 €. Nous le remercions très vivement pour sa générosité, son implication et son dévouement pour notre région.
Parole donnée à Didier, Webmaster.
En premier lieu, il faut s’inscrire sur le site et confirmer cette inscription dès la réception d’un mail comprenant un lien pour le faire.
Didier mettra au point un document afin d’expliquer aux utilisateurs reconnus par Annie et Dominique C., coadministratrices du site.
VI - Demande d’un artiste sculpteur
Demande de 2m3 de la part d’un artiste à Lille : ok pour lui offrir les bouchons demandés seulement et à la seule condition qu’il accepte de nous faire de la promotion. Sinon, l’envoyer acheter les bouchons chez Eryplast (vu avec Guy)
VII - Achat et revente de pin’s
La société nehdservices fabrique des pin’s de toutes sortes……..proposition de relancer la vente des pin’s représentant notre logo sur la région : Cette question n’a pas été soulevée pendant la réunion, Annie va demander un devis ……Dès réception, il faudrait peut-être voir avec tous les BRD s’ils pensent en avoir besoin pour la promo de notre association.
Distribution d’autocollants (Josiane, Jeannine, Jeff et Pascal Masselot)
Autre question : une discussion a eu lieu concernant l’assurance des locaux et l’assurance des bénévoles. Marie-Laure prépare une note à afficher dans les locaux.
VIII - Elections
Elections des membres du CA par les membres présents à l’AG :
Ceux qui sont déjà nommés + Jean-François BOURDON, Anne-Marie DENOYELLE et Maurice FORGON
Elections des membres du bureau par les membres du CA :
Annie CLAPTIEN : Présidente
Bernard BENEAT : Trésorier
Dominique CARPENTIER : Vice-Présidente/chargée de communication
Marie-Laure HERLIN : Secrétaire
Fin de l’AG à 16 h 15.